Полноценная и правильная маркировка товарных мест позволяет предотвратить некорректную перевалку груза, несчастные случаи, потери в расчете веса и объема, как следствие штрафы со стороны надзорных органов (таможня и пр.), что самое важное позволяет избежать ошибки в местах доставки и сдачи груза.
Маркировка должна быть отчетливой, релевантной и конкретной (обладать высокой точностью данных и определенностью). Цвет маркировки должен отличаться от цвета упаковки: обычный цвет маркировки – черный. В качестве альтернативного варианта, маркировка может быть нанесена этикеткой на клейкой бумаге, дополнительно помещенной на упакованный груз. По возможности, черный текст на белом фоне должен быть использован. В обоих случаях, когда маркировка является непосредственно составной частью упаковки, и когда наносится дополнительная этикетка, необходимо удостовериться, что маркировка нанесена надежна, находиться на видном месте, полностью читабельна.
Правильная маркировка – непременный атрибут упаковки. Если текст маркировки различается с данными, указанными в документах перевозки, могут возникнуть претензии со стороны таможенных органов с необратимыми последствиями в виде арестов, штрафов и пр. Если данные по маркировки груза неправильно заполнены, а также отличаются от данных в документах перевозки и договора, те стороны, которые участвуют в перевозке, перевалке, ответственном хранении груза будут освобождены от ответственности в случае порчи груза.
Полная маркировка состоит из трех частей:
1. Грузовая маркировка:
- Маркировочный знак: инициалы получателя или грузоотправителя, как вариант название компании получателя
- Идентификационный номер: номер заказа
- Полное число мест
- Полное число упакованных мест
- Порт назначения / место назначения доставки
2. Информация на маркировке
- Страна происхождения: Страна происхождения должна быть помещена по условиям принятым в данной стране. Размещение информации по стране происхождения чаще всего является обязательным. Отсутствие или несогласования данного момента может повлечь санкции.
- Вес места: свыше брутто-веса 1000 кг, необходимо поместить информацию о мере веса. В отношении упрощения перевозки, перевалки, хранения, рекомендуется отмечать нижний порог (границу) веса.
- Размеры упаковки: стандарты предусматривают указывать размеры в см
Инструкции по перевалке
Манипуляционный знак обеспечивает правильные инструкции по перевалке и бережное обращение с грузом, а также особые условия при перевалке, необходимо указывать следующие условия:
- чувствителен ли груз и упаковка к высоким температурам и влажности
- груз хрупкий
- вверх-низ, центр силы тяжести
- где может быть размещено крепление
Символы, которые необходимо наносить на инструкции стандратизированны ISO R/780 (International Organization for Standardization),DIN 55 402 (DIN, German Institute for Standardization), а также ГОСТом 14192-96. Символы являются самодостаточным знаком и понимаются буквально, что позволяет избежать проблем и барьеров в международной перевозке.